Assistente Administrativo | Planejamento Comercial

Estamos procurando uma pessoa Assistente Administrativo para integrar nossa equipe! Se você é organizada, detalhista e gosta de desafios, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo para às áreas de Planejamento Comercial, Financeiro e Customer Success (CS) ajudando a manter os processos internos funcionando de maneira eficiente.

• Realizar validação e atualização de dados de forma manual, assegurando a precisão e qualidade das informações em nossos sistemas;
• Cadastrar contratos no sistema com precisão e atenção aos detalhes, assegurando conformidade com os padrões estabelecidos;
• Oferecer apoio ao time de Planejamento Comercial, colaborando com atividades operacionais e auxiliando na organização de informações e relatórios;
• Apoiar o time Financeiro com atividades de controle, abertura de tickets de faturamento e atualização de informações cadastrais e operacionais, assegurando o alinhamento dos dados;
• Dar suporte ao Customer Success (CS) em tarefas relacionadas a dados de clientes, ajudando na manutenção de informações organizadas e atualizadas para otimizar o atendimento ao cliente;
• Manter uma rotina organizada e cumprir prazos estabelecidos para garantir que os processos operacionais fluam adequadamente.

• Graduação em andamento - Preferencialmente em Administração, Ciências Econômicas ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em funções administrativas;
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Atenção aos detalhes e precisão na execução das tarefas.

Na nossa jornada, reconhecemos que o verdadeiro sucesso começa com o bem-estar do nosso time.

Por isso, oferecemos benefícios que não só impulsionam suas vidas, mas também os capacitam a alcançarem seu potencial máximo.

• Assistência Médica e Odontológica (com extensão aos dependentes);
• Vale Refeição;
• Ajuda de custo mensal;
• TotalPass;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Day Off no mês do aniversário;
• Acesso ao acervo de mais de 15 mil livros da Minha Biblioteca;
• Gestão de desempenho com ferramentas que apoiam o desenvolvimento de carreira.

A Minha Biblioteca é um streaming de livros com acesso a mais de 15 mil títulos via web ou app. Formada por 16 grandes editoras e 42 selos editoriais, a MB é uma plataforma que aprimora a experiência de leitura de milhões de pessoas por meio de assinaturas individuais, corporativas e planos para instituições de ensino e órgãos públicos.

Por aqui, nossa missão é disseminar conhecimento para milhões de pessoas. Na MB, você tem a liberdade de ser você mesmo. Priorizamos um ambiente de trabalho inclusivo e divertido. Com grandes aspirações e conexões em todo o Brasil, valorizamos e celebramos as pessoas que ajudam a moldar nosso sucesso, criando algo genuinamente único.

Escreva a sua história conosco!

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